COA, SDS/MSDS und TDS-Anforderungsleitfaden für Lebensmittelaromen – Verfügbarkeit muss bestätigt werden

Diese Seite erhebt keinen Anspruch auf die Verfügbarkeit von Dokumenten

Bei diesem Seite handelt es sich um einen Leitfaden zur Dokumentenanforderung. Es sollte nicht heißen, dass LULIN FLAVOR COA, SDS/MSDS, TDS oder andere zugehörige Dateien bereitstellen kann, es sei denn, in derselben Zeile wird eindeutig darauf hingewiesen, dass dies der Fall ist muss projektbezogen bestätigt werden. Auf der endgültigen veröffentlichten Seite sollten nur Dokumentnamen, -bereiche und -abläufe verwendet werden, die vom Unternehmen genehmigt wurden.

Dokumentanfragen sind oft projektspezifisch. Ein Käufer benötigt möglicherweise ein Analysenzertifikat (COA) für eine Charge, ein SDS (SDS/MSDS) für die Überprüfung der internen Handhabung, ein TDS für die Überprüfung der Produktspezifikation oder ein umfassenderes Dokumentenpaket für eine Kundengenehmigungsdatei. Bei jeder Anfrage sollten das genaue Produkt, der Verwendungszweck, der Markt und der erforderliche Umfang genannt werden.

Öffentliche Unternehmensinformationen beschreiben Qualitätskontrollschritte in den Bereichen Rohstoffbeschaffung, Produktion, Endproduktprüfung, Verpackung und Lieferung. Dies unterstützt ein ernsthaftes Lieferantengespräch, beweist jedoch nicht die Verfügbarkeit von Echtheitszertifikaten, SDS (SDS/MSDS), TDS, Zertifikaten oder behördlichen Dokumenten.

Was Anfragen zu COA, SDS (SDS/MSDS) und TDS normalerweise bedeuten

Käufer verwenden Dokumentnamen unterschiedlich, daher besteht der erste Schritt darin, zu definieren, was der Kunde braucht:

• Analysenzertifikat (COA) – muss projektbezogen bestätigt werden. Käufer fragen sich möglicherweise, ob ein COA mit einer Charge, einem Produktcode oder einer Lieferung verknüpft werden kann.
• SDS (SDS/MSDS) – muss projektbezogen bestätigt werden. Käufer können Sicherheits- oder Handhabungsinformationen für interne Überprüfungen, Versandprüfungen oder Kundendateien anfordern.
• TDS - muss projektbezogen bestätigt werden. Käufer können ein TDS, ein Produktspezifikationsblatt, empfohlene Anwendungshinweise, Formatdetails oder speicherbezogene Informationen anfordern.

Diese Dokumente sind nicht austauschbar. Ein COA ist normalerweise keine vollständige Produktspezifikation. Ein SDS (SDS/MSDS) ist keine Lebensmitteletikettengenehmigung. Ein TDS ist nicht in jedem Markt ein Beweis für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Käufer sollten den Grund für die Anfrage erläutern, anstatt nur Akronyme für Dokumente zu senden.

So machen Sie die Anfrage nützlich

Eine nützliche Dokumentenanforderung enthält Anwendungs- und Marktdetails. Ein Händler, der eine Produktlinie für Lebensmittelaromen vorab prüft, benötigt möglicherweise umfassende Lieferanteninformationen. Ein Getränkehersteller, der eine US-Kundenakte erstellt, benötigt möglicherweise produktspezifische und marktspezifische Dokumente. Eine Bäckereimarke, die eine endgültige Formel genehmigt, benötigt möglicherweise eine engere Verpackung, die an den ausgewählten Geschmackscode gebunden ist.

Senden Sie nach Möglichkeit die Dokumentencheckliste des Kunden. Wenn der Kunde eine Unterschrift, einen Stempel, ein Ausstellungsdatum, einen Gültigkeitszeitraum, einen Produktcode, eine Chargennummer, den Namen der Einrichtung, eine Landessprache, eine notarielle Beglaubigung oder eine Überprüfung durch Dritte benötigt, geben Sie diese Details frühzeitig an. Jede dieser Dokumentfunktionen ist vorhanden muss projektbezogen bestätigt werden.

Käufer sollten außerdem angeben, ob sie vor der Bemusterung, nach der Musterfreigabe, vor der Pilotproduktion, vor der ersten Bestellung oder nach der Serienproduktion ein Dokument benötigen. Zeitplan, Ausgabeprozess und Kosten sind muss projektbezogen bestätigt werden.

Wann Dokumente während der Musterprüfung angefordert werden müssen

Kritische Dokumente sollten vor oder während der Probenprüfung besprochen werden. Wenn ein Muster das vom Kunden geforderte Dokumentenpaket nicht unterstützen kann, sollte der Käufer dies wissen, bevor er Zeit in die sensorische Prüfung und Neuformulierung investiert.

Für frühe Forschung und Entwicklung muss ein Käufer möglicherweise nur wissen, ob bestimmte Dokumente überprüft werden können. Für die Zustimmung des Kunden können der genaue Wortlaut und der Umfang von größerer Bedeutung sein. Für Wiederholungskäufe benötigt der Käufer möglicherweise Chargen-bezogene Dokumente oder versandbezogene Unterlagen. Jeder Arbeitsablauf erfordert die Bestätigung durch LULIN FLAVOR, bevor eine Zusage gemacht wird.

Die Seite sollte dokumentenintensive Anfragen an ein strukturiertes Beispiel- oder Kontaktformular weiterleiten. Eine übersichtliche Dokumentenliste reduziert das Hin und Her und hilft dem Lieferanten bei der Entscheidung, ob das Projekt fortgesetzt werden kann.