Food Flavour COA, SDS/MSDS und TDS Leitfaden anfordern

Planen Sie den Dokumentumfang um das ausgewählte Element herum

Dokumentanfragen sollten mit einem ausgewählten Geschmackselement oder einer klar definierten Probenrichtung beginnen. Eine allgemeine Frage wie „Können Sie alle Dokumente senden?“ erklärt nicht, welche Dateien benötigt werden, warum sie benötigt werden oder welchen Umfang der Kunde erwartet.

Senden Sie die genaue Checkliste vom QS-Team, Importeur, Händler, Handelsmarkenkunden oder Einzelhändler des Käufers. Geben Sie Anwendung, Format, Ziel, Projektphase und Frist an. Wenn der Artikel nicht ausgewählt wurde, geben Sie an, dass es sich um eine Erstprüfung handelt, und geben Sie die Informationen an, die bestimmen, ob die Musterprüfung fortgesetzt werden kann.

Der Dokumentumfang kann sein:

• Artikelspezifisch.
• Chargenspezifisch.
• Sendungsspezifisch.
• Einrichtungsebene.
• Kundenspezifisch.
• Marktspezifisch.

Der Käufer sollte bestätigen, welcher Umfang tatsächlich benötigt wird.

Was Anfragen zu COA, SDS (SDS/MSDS) und TDS normalerweise bedeuten

Diese Akronyme beschreiben unterschiedliche Dokumentanforderungen.

**COA:** Käufer verwenden üblicherweise ein COA, um gemeldete Ergebnisse oder Attribute zu überprüfen, die einem definierten Artikel und in einigen Fällen einer Charge oder Lieferung zugeordnet sind. Bestätigen Sie den genauen Titel, die Felder, die Artikelabdeckung und den Ausgabepunkt.

**SDS/MSDS:** Käufer fordern häufig ein SDS oder Materialsicherheitsdatenblatt für Handhabung, Arbeitsplatz, Transportkontrolle oder Kundendatenblätter an. Es handelt sich nicht um eine Etikettengenehmigung für Fertiglebensmittel.

**TDS:** Käufer verwenden üblicherweise ein TDS für Produktbeschreibungen, Formate, Spezifikationen, Handhabung, Lagerung oder anwendungsbezogene Informationen. Inhalt und Titel variieren je nach Anbieter und Artikel.

Ein COA ist keine vollständige technische Spezifikation. Ein SDS/MSDS begründet keine Marktzulassung. Ein TDS ersetzt nicht die artikelspezifische behördliche oder Kundenbewertung.

So machen Sie die Anfrage nützlich

Geben Sie an, warum jedes Dokument benötigt wird. Ein Händler, der ein Sortiment vorab prüft, benötigt möglicherweise grundlegende Artikelinformationen. Ein Lebensmittelhersteller, der ein Muster genehmigt, benötigt möglicherweise eine engere Produktdatei. Ein Käufer, der eine kommerzielle Bestellung aufgibt, benötigt möglicherweise Chargen- oder Versanddetails.

Fügen Sie alle erforderlichen Dokumentfunktionen hinzu:

• Produktname und Code.
• Chargen- oder Chargennummer.
• Ausgabe- oder Revisionsdatum.
• Unterschrift oder Stempel.
• Sprache oder Übersetzung.
• Name der Einrichtung.
• Gültigkeitsdauer.
• Kundenvorlage.
• Beglaubigung oder andere formelle Abwicklung.

Gehen Sie nicht davon aus, dass diese Funktionen Standard sind. Bestätigen Sie das gewünschte Format, den Prozess, den Zeitplan und alle damit verbundenen Kosten, bevor Sie sich darauf verlassen.

Wann Dokumente während der Musterprüfung angefordert werden müssen

Stellen Sie vor oder während der sensorischen Prüfung kritische Fragen zum Dokument. Wenn ein Kunde eine bestimmte Datei oder Erklärung benötigt, sollte der Käufer wissen, ob der ausgewählte Artikel in diesen Überprüfungspfad aufgenommen werden kann, bevor er wochenlang mit der Anwendungsarbeit beschäftigt ist.

Das richtige Zeitplan hängt von der Bühne ab:

• **Erste Prüfung:** Identifizieren Sie wesentliche Deal-Breaker-Dokumente oder Auslobungen.
• **Probentest:** Bestätigen Sie die Artikelidentität und fordern Sie die für die interne Bewertung erforderlichen Informationen an.
• **Kundengenehmigung:** Überprüfen Sie den genauen Wortlaut, die Artikelabdeckung und die aktuellen Dokumente.
• **Kommerzielle Bestellung:** Bestätigen Sie Chargen-, Versand-, Paket-, Lager- und auftragsbezogene Aufzeichnungen.
• **Bestellung wiederholen:** Prüfen Sie, ob die aktuellen Artikel- und Dokumentanforderungen weiterhin übereinstimmen.

Halten Sie die Dokumentfreigabe getrennt von der sensorischen Freigabe, aber führen Sie beide Spuren früh genug durch, um Nacharbeiten zu vermeiden.