คู่มือการขอ COA, SDS/MSDS และ TDS สำหรับสารแต่งกลิ่นรสอาหาร - ความพร้อมใช้งาน ควรยืนยันกับซัพพลายเออร์

หน้านี้ไม่ได้อ้างสิทธิ์ในความพร้อมของเอกสาร

หน้านี้เป็นแนวทางการขอเอกสาร ไม่ควรบอกว่า LULIN FLAVOR สามารถจัดเตรียม COA, SDS/MSDS, TDS หรือไฟล์ที่เกี่ยวข้องใดๆ เว้นแต่ในบรรทัดเดียวกันจะระบุอย่างชัดเจนถึงความพร้อมใช้งาน ต้องได้รับการยืนยันจากซัพพลายเออร์. หน้าที่เผยแพร่ขั้นสุดท้ายควรใช้ชื่อเอกสาร ขอบเขต และเวิร์กโฟลว์ที่ได้รับอนุมัติจากธุรกิจเท่านั้น

คำขอเอกสารมักจะเป็นคำขอเฉพาะโครงการ ผู้ซื้ออาจต้องการ COA สำหรับแบทช์, SDS/MSDS เพื่อการประเมินการจัดการภายใน, TDS เพื่อการประเมินข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ หรือแพ็คเกจเอกสารที่กว้างขึ้นสำหรับไฟล์การอนุมัติจากลูกค้า คำขอแต่ละรายการควรระบุชื่อผลิตภัณฑ์ การใช้งานที่ตั้งใจไว้ ตลาด และขอบเขตที่ต้องการอย่างชัดเจน

ข้อมูลบริษัทมหาชนอธิบายขั้นตอนการควบคุมคุณภาพในการจัดหาวัตถุดิบ การผลิต การตรวจสอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป บรรจุภัณฑ์ และการจัดส่ง สิ่งนี้สนับสนุนการสนทนาที่จริงจังกับซัพพลายเออร์ แต่ไม่ได้พิสูจน์ความพร้อมใช้งานของ COA, SDS/MSDS, TDS, ใบรับรอง หรือเอกสารด้านกฎระเบียบ

คำขอ COA, SDS/MSDS และ TDS โดยทั่วไปหมายถึงอะไร

ผู้ซื้อใช้ชื่อเอกสารแตกต่างกัน ดังนั้นขั้นตอนแรกคือการกำหนดสิ่งที่ลูกค้าต้องการ:

• COA - ต้องได้รับการยืนยันจากซัพพลายเออร์. ผู้ซื้ออาจถามว่าสามารถผูก COA เข้ากับชุด รหัสผลิตภัณฑ์ หรือการจัดส่งได้หรือไม่
• SDS/MSDS - ต้องได้รับการยืนยันจากซัพพลายเออร์. ผู้ซื้ออาจขอข้อมูลด้านความปลอดภัยหรือการจัดการเพื่อการประเมินภายใน การคัดกรองการจัดส่ง หรือไฟล์ของลูกค้า
• ทีดีเอส - ต้องได้รับการยืนยันจากซัพพลายเออร์. ผู้ซื้ออาจขอ TDS เอกสารข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ รายละเอียดการใช้งานที่แนะนำ รายละเอียดรูปแบบ หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บ

เอกสารเหล่านี้ไม่สามารถใช้แทนกันได้ โดยทั่วไป COA จะไม่ใช่ข้อกำหนดเฉพาะของผลิตภัณฑ์ฉบับสมบูรณ์ SDS/MSDS ไม่ใช่การอนุมัติฉลากอาหาร TDS ไม่ใช่ข้อพิสูจน์ถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบในทุกตลาด ผู้ซื้อควรอธิบายเหตุผลในการขอ แทนที่จะส่งเฉพาะตัวย่อของเอกสาร

วิธีทำให้คำขอมีประโยชน์

คำขอเอกสารที่เป็นประโยชน์รวมถึงรายละเอียดการใช้งานและตลาด ผู้จัดจำหน่ายที่คัดกรองสายการผลิตสารแต่งกลิ่นรสอาหารล่วงหน้าอาจต้องการข้อมูลซัพพลายเออร์อย่างกว้างๆ ผู้ผลิตเครื่องดื่มที่เตรียมแฟ้มข้อมูลลูกค้าในสหรัฐฯ อาจต้องมีเอกสารเฉพาะผลิตภัณฑ์และเอกสารเฉพาะตลาด แบรนด์เบเกอรี่ที่อนุมัติสูตรสุดท้ายอาจต้องใช้บรรจุภัณฑ์ที่แคบกว่าซึ่งเชื่อมโยงกับรหัสกลิ่นรสที่เลือก

ส่งรายการตรวจสอบเอกสารของลูกค้าทุกครั้งที่เป็นไปได้ หากลูกค้าต้องการลายเซ็น ตราประทับ วันที่ออก ระยะเวลาที่มีผล รหัสผลิตภัณฑ์ หมายเลขชุด ชื่อสถานที่ ภาษาท้องถิ่น การรับรองเอกสาร หรือการตรวจสอบโดยบุคคลที่สาม ให้รวมรายละเอียดเหล่านั้นไว้ล่วงหน้า คุณสมบัติเอกสารทุกประการคือ ต้องได้รับการยืนยันจากซัพพลายเออร์.

ผู้ซื้อควรระบุด้วยว่าพวกเขาต้องการเอกสารก่อนการการทดสอบตัวอย่าง หลังจากอนุมัติตัวอย่าง ก่อนการผลิตนำร่อง ก่อนคำสั่งซื้อครั้งแรก หรือหลังการผลิตเป็นชุด ระยะเวลา กระบวนการแก้ไขปัญหา และต้นทุน ต้องได้รับการยืนยันจากซัพพลายเออร์.

เมื่อใดที่ต้องขอเอกสารในระหว่างการการทดสอบตัวอย่าง

ควรหารือเกี่ยวกับเอกสารสำคัญก่อนหรือระหว่างการทดสอบตัวอย่าง หากตัวอย่างไม่สามารถรองรับแพ็คเกจเอกสารที่ลูกค้าต้องการได้ ผู้ซื้อควรทราบก่อนที่จะลงทุนในการอนุมัติทางประสาทสัมผัสและการปรับรูปแบบใหม่

สำหรับการวิจัยและพัฒนาในช่วงแรก ผู้ซื้ออาจเพียงต้องการทราบว่าเอกสารบางอย่างสามารถตรวจสอบได้หรือไม่ เพื่อการอนุมัติจากลูกค้า การใช้ถ้อยคำและขอบเขตที่ชัดเจนอาจมีความสำคัญมากกว่า สำหรับการซื้อซ้ำ ผู้ซื้ออาจต้องใช้เอกสารที่เกี่ยวข้องกับแบทช์หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่ง แต่ละขั้นตอนการทำงานควรยืนยันกับซัพพลายเออร์จาก LULIN FLAVOR ก่อนที่จะมีการให้สัญญาใดๆ

หน้านี้ควรเชื่อมคำถามของผู้ซื้อกับคำขอที่มีเอกสารจำนวนมากไปยังตัวอย่างที่มีโครงสร้างหรือแบบฟอร์มติดต่อ รายการเอกสารที่ชัดเจนช่วยลดการกลับไปกลับมาและช่วยให้ซัพพลายเออร์ตัดสินใจว่าโครงการสามารถดำเนินการต่อได้หรือไม่