ขอคำแนะนำสารแต่งกลิ่นรสอาหาร COA, SDS/MSDS และ TDS

วางแผนขอบเขตเอกสารรอบรายการที่เลือก

คำขอเอกสารควรเริ่มต้นด้วยรายการกลิ่นรสที่เลือกหรือทิศทางตัวอย่างที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน คำถามกว้างๆ เช่น "คุณส่งเอกสารทั้งหมดได้ไหม" ไม่ได้อธิบายว่าไฟล์ใดที่จำเป็น เหตุใดจึงจำเป็นต้องใช้ หรือขอบเขตที่ลูกค้าคาดหวัง

ส่งรายการตรวจสอบที่แน่นอนจากทีม QA ของผู้ซื้อ ผู้นำเข้า ผู้จัดจำหน่าย ลูกค้าฉลากส่วนตัว หรือผู้ค้าปลีก รวมถึงการใช้งาน รูปแบบ ปลายทาง ระยะโครงการ และกำหนดเวลา หากไม่ได้เลือกรายการ ให้ระบุว่าคำขอนั้นมีไว้สำหรับการคัดกรองเบื้องต้น และระบุข้อมูลที่จะพิจารณาว่าสามารถดำเนินการการทดสอบตัวอย่างต่อไปได้หรือไม่

ขอบเขตเอกสารอาจเป็น:

• เฉพาะรายการ
• เฉพาะแบทช์
• เฉพาะการจัดส่ง
• ระดับสิ่งอำนวยความสะดวก
• เฉพาะลูกค้า
• เฉพาะตลาด

ผู้ซื้อควรยืนยันว่าขอบเขตใดที่จำเป็นจริงๆ

คำขอ COA, SDS/MSDS และ TDS โดยทั่วไปหมายถึงอะไร

ตัวย่อเหล่านี้อธิบายความต้องการเอกสารที่แตกต่างกัน

**COA:** โดยทั่วไปผู้ซื้อจะใช้ COA เพื่อตรวจสอบผลลัพธ์หรือคุณลักษณะที่รายงานที่เกี่ยวข้องกับสินค้าที่กำหนด และในบางกรณี อาจรวมถึงชุดงานหรือการจัดส่งด้วย ยืนยันชื่อ ฟิลด์ ความครอบคลุมของรายการ และประเด็นปัญหาให้ชัดเจน

**SDS/MSDS:** โดยทั่วไปผู้ซื้อจะขอ SDS หรือ SDS ของวัสดุสำหรับการจัดการ สถานที่ทำงาน การคัดกรองการขนส่ง หรือบันทึกลูกค้า ไม่ใช่การอนุมัติฉลากอาหารสำเร็จรูป

**TDS:** โดยทั่วไปผู้ซื้อจะใช้ TDS สำหรับคำอธิบายผลิตภัณฑ์ รูปแบบ ข้อมูลจำเพาะ การจัดการ การจัดเก็บ หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการใช้งาน เนื้อหาและชื่อแตกต่างกันไปตามซัพพลายเออร์และรายการ

COA ไม่ใช่ข้อกำหนดทางเทคนิคที่สมบูรณ์ SDS/MSDS ไม่ได้รับการอนุมัติจากตลาด TDS ไม่ได้แทนที่ข้อบังคับเฉพาะรายการหรือบทวิจารณ์ของลูกค้า

วิธีทำให้คำขอมีประโยชน์

ระบุว่าเหตุใดจึงจำเป็นต้องใช้เอกสารแต่ละฉบับ ผู้จัดจำหน่ายที่คัดกรองช่วงสินค้าล่วงหน้าอาจต้องการข้อมูลสินค้าพื้นฐาน ผู้ผลิตอาหารที่อนุมัติตัวอย่างอาจต้องมีไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่แคบลง ผู้ซื้อที่สั่งซื้อเชิงพาณิชย์อาจต้องมีรายละเอียดแบทช์หรือการจัดส่ง

รวมคุณสมบัติเอกสารที่จำเป็น:

• ชื่อผลิตภัณฑ์และรหัส
• หมายเลขแบทช์หรือล็อต
• วันที่ออกหรือแก้ไข
• ลายเซ็นหรือตราประทับ
• ภาษาหรือการแปล
• ชื่อสถานที่
• ระยะเวลามีผล
• เทมเพลตลูกค้า
• การรับรองเอกสารหรือการจัดการอย่างเป็นทางการอื่น ๆ

อย่าถือว่าคุณสมบัติเหล่านี้เป็นคุณสมบัติมาตรฐาน ยืนยันรูปแบบ กระบวนการ เวลา และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องที่ร้องขอก่อนที่จะเชื่อถือ

เมื่อใดที่ต้องขอเอกสารในระหว่างการการทดสอบตัวอย่าง

ตั้งคำถามเกี่ยวกับเอกสารที่สำคัญก่อนหรือระหว่างการทดสอบทางประสาทสัมผัส หากลูกค้าต้องการไฟล์หรือใบแจ้งยอดเฉพาะ ผู้ซื้อควรทราบว่ารายการที่เลือกสามารถเข้าสู่เส้นทางการตรวจสอบนั้นได้หรือไม่ ก่อนที่จะใช้เวลาหลายสัปดาห์กับงานการใช้งาน

เวลาที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับเวที:

• **การคัดกรองเบื้องต้น:** ระบุเอกสารหรือคำเคลมบนฉลากที่ทำลายข้อตกลงที่สำคัญ
• **การทดสอบตัวอย่าง:** ยืนยันตัวตนของรายการและขอข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการประเมินภายใน
• **การอนุมัติจากลูกค้า:** ตรวจสอบข้อความที่ครบถ้วน ความครอบคลุมของรายการ และเอกสารปัจจุบัน
• **คำสั่งซื้อเชิงพาณิชย์:** ยืนยันชุด การจัดส่ง บรรจุภัณฑ์ การจัดเก็บ และบันทึกที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อ
• **คำสั่งซื้อซ้ำ:** ตรวจสอบว่าข้อกำหนดของรายการและเอกสารปัจจุบันยังคงสอดคล้องกันหรือไม่

แยกการอนุมัติเอกสารออกจากการอนุมัติทางประสาทสัมผัส แต่ดำเนินการทั้งสองแทร็กเร็วพอที่จะหลีกเลี่ยงการทำงานซ้ำ