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L'envoi d'un formulaire est une demande de révision et non une acceptation d'une commande. La disponibilité des échantillons, la quantité, le coût, le fret, le calendrier, l'emballage, les documents, la confidentialité, la portée de l'ajustement, la validité du devis, le paiement, le délai de production ou d’expédition et les modalités d'exportation sont spécifiques au projet. Une obligation commerciale naît uniquement des conditions acceptées par les représentants autorisés dans le devis applicable, la facture pro forma, le contrat de vente, l'acceptation du bon de commande ou tout autre document de transaction convenu.

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